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Nel mondo della comunicazione e delle pubbliche relazioni, la rassegna stampa è uno strumento fondamentale per monitorare l’andamento di una determinata tematica, valutare l’impatto mediatico di un’azienda o semplicemente per tenersi aggiornati sugli sviluppi di un settore specifico. Ma cosa si intende esattamente per rassegna stampa e come si può realizzarne una efficace? Scopriamolo insieme.
Cos'è la rassegna stampa, ne parliamo con Monica Macchioni
La rassegna stampa è una raccolta sistematica di articoli, notizie, recensioni, editoriali e altri contenuti pubblicati su giornali, riviste, siti web, blog e altri media. Questa raccolta viene effettuata in base a specifici criteri di interesse, come ad esempio il nome di un'azienda, un prodotto, una tematica rilevante o un evento specifico.
La rassegna stampa può includere articoli sia cartacei che digitali, e può coprire una vasta gamma di fonti: dai quotidiani nazionali ai settimanali locali, dai blog specialistici alle testate internazionali. L’obiettivo principale è quello di monitorare la copertura mediatica di determinati argomenti, identificando tendenze, percezioni pubbliche e feedback della stampa.
A Cosa Serve la Rassegna Stampa?
La rassegna stampa è uno strumento utile per diverse finalità:
- Monitoraggio della reputazione: Permette alle aziende di capire come vengono percepite dal pubblico e dai media, monitorando la loro immagine e intervenendo in caso di pubblicità negativa.
- Analisi della concorrenza: Attraverso la rassegna stampa, è possibile seguire le attività dei concorrenti, valutare le loro strategie comunicative e capire come il mercato reagisce ai loro prodotti o servizi.
- Aggiornamento continuo: Offre un quadro aggiornato delle notizie più rilevanti in un determinato settore, aiutando a rimanere informati sulle ultime tendenze e sviluppi.
- Supporto alle strategie di marketing: Fornisce dati preziosi per costruire e modificare strategie di marketing e comunicazione basate su ciò che funziona o non funziona nella percezione pubblica.
- Documentazione storica: Mantiene una traccia storica delle notizie e degli eventi, utile per analisi future o per riferimento in progetti di ricerca.
Come si fa una rassegna stampa?
Realizzare una rassegna stampa efficace richiede metodo, organizzazione e un'attenzione particolare ai dettagli. Ecco i passaggi fondamentali per crearne una:
- Definire gli obiettivi: Prima di iniziare, è essenziale stabilire chiaramente cosa si vuole ottenere dalla rassegna stampa. Che si tratti di monitorare la reputazione aziendale, seguire la copertura di un evento o tenere sotto controllo la concorrenza, gli obiettivi devono essere precisi e misurabili.
- Identificare le fonti: Selezionare le fonti più rilevanti è un passaggio cruciale. Queste possono includere quotidiani nazionali, riviste di settore, blog, siti web di notizie, social media e newsletter. La scelta delle fonti dipende dagli obiettivi prefissati e dal pubblico di riferimento.
- Stabilire i criteri di ricerca: Definire le parole chiave e i criteri di ricerca è fondamentale per filtrare le informazioni. Questi possono essere nomi di brand, prodotti specifici, nomi di persone, temi di attualità o eventi particolari.
- Raccolta e selezione delle notizie: Utilizzare strumenti di monitoraggio, come software di media monitoring, Google Alerts o servizi di rassegna stampa professionali, per raccogliere automaticamente gli articoli rilevanti. Successivamente, è importante selezionare solo le notizie pertinenti e di qualità, scartando quelle irrilevanti o duplicate.
- Organizzazione dei contenuti: Classificare e organizzare gli articoli in base a tematiche, fonti, date o rilevanza. Creare un documento o una presentazione che racchiuda tutte le notizie selezionate, in modo ordinato e facilmente consultabile.
- Analisi e sintesi: Oltre alla semplice raccolta, è utile analizzare e sintetizzare le informazioni per trarre conclusioni significative. Questo passaggio consente di individuare trend, valutare il sentiment (positivo, negativo, neutro) e fornire un quadro generale della situazione.
- Distribuzione: Condividere la rassegna stampa con i destinatari interessati, come il team di comunicazione, il management, i partner o i clienti. La distribuzione può avvenire tramite email, intranet aziendale, o piattaforme di condivisione online.
